Ни один застройщик не появляется сразу большим бизнесом с огромным количеством подразделений и сотрудников. Сначала появляется маленькая команда одного проекта. В этой команде один человек может выполнять несколько ролей. Перед этой маленькой компанией уже стоит задача выбора системы автоматизации продаж. Есть есть три подхода:
1: выбрать простой готовый продукт в соответствии с текущими потребностями. Логично ведь? Зачем маленькой компании многоступенчатая система с мощными аналитическими модулями? Нужен максимально простой продукт, который не обременит малочисленных сотрудников.
НО! Такой выбор хорош в настоящем, но в будущем он может стать большой проблемой, если компания планирует развиваться и становиться более крупной.
Компания растёт, появляются новые процессы, новые сотрудники, новые отделы и подразделения, накапливается клиентская база и другая информация. Рождается потребность в большей автоматизации и в глубокой аналитике. А старая простая система больше не отвечает этим потребностям.
Требуется перевнедрение! Что очень болезненно. Ведь старая система не была предназначена для накопления данных в нужном формате и в нужной структуре. К тому же какое-то время команда пыталась приспособить старый продукт под свои нужды, что привело к использованию системы не по ее прямому назначению и к ещё большему хаосу. В итоге переход неизбежен, но будет он ещё тяжелее и непременно приведет к потере части данных.
2: выбрать полнофункциональную систему.
Такой вариант ориентирован на будущее развитие компании. Команде сразу доступен весь возможный функционал. И при расширении бизнеса и штата, увеличении количества проектов и задач, застройщик не будет испытывать проблем с нехваткой инструментов.
Такой вариант ориентирован на будущее развитие компании. Команде сразу доступен весь возможный функционал. И при расширении бизнеса и штата, увеличении количества проектов и задач, застройщик не будет испытывать проблем с нехваткой инструментов.
НО! Проблема возникнет раньше. Такой системой очень сложно пользоваться маленькой команде из-за специфики молодой компании. Ей просто не нужен такой широкий функционал. И у нее нет человеческих и временных ресурсов для того, чтобы прокручивать каждый раз необходимые сценарии ведения дел в большой системе. Итак, выбор такой системы создаст проблемы на начальном этапе использования. И приведёт к потере ресурсов. Что затормозит развитие всего бизнеса.
3: выбрать полнофункциональную, многоуровневую систему, у которой есть упрощённая версия. Это, как вы понимаете, ИДЕАЛЬНЫЙ СЦЕНАРИЙ.
Такая система изначально предназначена для больших компаний. Она предлагает полную автоматизацию и многоярусный функционал. При этом она имеет упрощённую версию, которую можно расширять, включая нужные функции по необходимости. Ведь на начальном этапе компании не нужна такая многоуровневая система.
При этой простоте, система фиксирует данные в нужном виде и в нужном качестве. Что сохраняет их аналитичность. И это становится важным, когда компания дорастает до определенного масштаба и в ней рождается необходимость анализировать ту или иную информацию. А система готова отвечать на эти вопросы.
Такая система способна трансформироваться в нужный момент и обеспечить автоматизацию процессов, которые так необходимы крупной компании. С сохранением и фиксацией данных за весь период жизни компании. Переход на многоуровневый функционал мягкий и безболезненный. И никакой потери прибыли.
Вывод такой: если компания застройщика планирует развиваться во что-то крупное, то лучше сразу выбирать продукт, который способен трансформироваться. В идеале, это мультифункциональная система, имеющая упрощенную версию. И тогда не будет тяжелого перехода от одной системы к другой, не будет кризиса связанного с этим перестроением, не будет финансовых потерь.
Возникает вопрос: а если изначально застройщиком выбран простой продукт, что делать? Не затягивать с переходом! Это всегда сильно тормозит весь бизнес. Чем дольше тянуть с перевнедрением, тем болезненнее и затратнее будет переход.
А если есть ещё вопросы, то мы готовы на них ответить!
Почта: info@nikfort.ru
Телефон: +7 495 280 77 44.
Telegram: https://t.me/NikiforProptech
Почта: info@nikfort.ru
Телефон: +7 495 280 77 44.
Telegram: https://t.me/NikiforProptech