Блог

Работа с документами: быстро, удобно, безопасно.

Девушка в очках сидит за столом и удивленно смотрит на зрителя, вокруг документы, папки и мятые листки
Любая документация требует грамотного сбора, структуры и правильного хранения. Это огромный объём информации, требующий грамотного, безопасного и структурированного подхода. Справиться с этим легко без технологий невозможно.
Каждый отдельно взятый бизнес связан с очень большим объёмом документации. Их нужно не только собирать и хранить, но ещё и пользоваться на разных этапах сделки. Получается, что даже в масштабе одного дела без организованной системы не обойтись.
Хорошо настроенная современная система имеет определённый модуль работы с документацией. И это не только структурированное хранение, как в архиве.
Это намного больше:
сбор данных (на разных этапах сделки в систему попадает разная информация, которая преобразуется во множество документов);
структурирование (документы, которые попадают в систему структурируются, типизируются и связываются с клиентом и с конкретным этапом сделки. Найти любой документ можно почти мгновенно);
подписи (система хранит подписи к документам столько, сколько нужно);
версионность (сохранятся не только финальные варианты документов, но и вся история их изменений);
безопасность (система гарантирует, что каждый видит только необходимую ему информацию).

Удобно, организовано, доступно, безопасно. Идеально.

Поможем Вам организовать работу с документами. Контакты для связи:

Почта: info@nikfort.ru

Телефон: +7 495 280 77 44.

Telegram: https://t.me/NikiforProptech