Блог

Обмен данными с учётной системой

простая картинка в красно-синих тонах, компьютер и ноутбук обмениваются данными, стрелочка показывающая загрузку
Обмен! Полезная вещь. Все участники в итоге оказываются в плюсе.
Вот, например, обмен между CRM-системой и учётной системой. Две отдельные очень важные системы. Одна — управленческая, другая — фискальная.
В первой фиксируется и ведется весь практический процесс сделки: от устных договоренностей до конкретных юридических документов.
А вторая систематизирует и контролирует всю финансовую часть.
У этих систем разные задачи, но их объединяет единая деятельность компании. Поэтому обмен данными между этими системами — залог точности и скорости деловых процессов. Сделка рождается в CRM системе, но информация о переводах на расчетные счета приходит в учетную систему.
Важно обеспечить интеграцию CRM с учётной системой. Такой обмен информацией оставляет в плюсе обе стороны. CRM отдаёт учётной системе данные договоров, которые там автоматически фиксируются. Без ручного ввода, а значит и без задержек и ошибок.
А учетная система отдаёт в CRM данные о самих переводах. И менеджеры, а также все, кто работает с клиентом, сразу получают информацию о платеже и могут оперировать этими данными для дальнейшего ведения сделки.
От такого обмена одна польза. Нет рассинхронизации данных, а значит и нет ошибок, сэкономлено время.
→ Бухгалтеры видят в учётной системе информацию о сделках и безошибочно и быстро могут прикрепить конкретный платеж к нужному договору.

→ Менеджеры и другие сотрудники застройщика получают доступ к актуальным данным по задолженностям. Что ускоряет ведение сделок и увеличивает точность процесса.
А между вашими системами налажен такой обмен данными? Если нет — поможем наладить! Обращайтесь.

Почта: info@nikfort.ru
Телефон: +7 495 280 77 44.
Telegram: https://t.me/NikiforProptech