В прошлый раз мы начали разговор о том, как важно правильно организовать доступ к данным. Ведь застройщик несёт ответственность за информацию, которой владеет. Очень важно обеспечить безопасность этим данным, но при этом не навредить рабочим процессам.
Распространена ситуация, когда застройщик сосредотачивается на внешней потенциальной угрозе, но не берёт в расчёт того, что сотрудники компании имеют доступ к данным. Они тоже контактируют с важной информацией, ответственность за которую несёт застройщик. Чем больше таких контактов — тем уязвимее безопасность. Так как выше вероятность утечки данных.
Это может быть нелепая случайность или коварный умысел. Итог один — информация потеряна: а это недовольный клиент, сорванные сделки, ушедшие к конкуренту лиды, уголовная или административная ответственность. А то и всё сразу. Очень неприятный итог может получится, если пренебречь безопасностью данных внутри компании.
Чтобы застраховать себя от проблем, нужно настроить разграничение доступа в своей системе.
Одна и та же сделка предполагает участие сотрудников разных подразделений (ипотечники, оформленцы, регистраторы и т.д.). Предоставлять всем полный доступ небезопасно.
Необходимо построить такую модель работы, при которой сотрудники получают точечный доступ к данным. И только тогда, когда это необходимо для ведения сделки. При таком подходе ни один оформленец или сотрудник других подразделений не будет иметь возможности ошибиться с условиями сделки или продать базу данных на сторону.
При этом доступ к данным и к действиям предоставляется иерархично, в соответствии с внутренней структурой компании застройщика. Чем больше полномочий у сотрудника, тем больше с него и спрос.
Система обеспечивает работу и этого принципа. Позволяет не только разграничить доступ, но и отследить все действия.
Безопасно и удобно. Рекомендуем!
Если есть вопросы — обращайтесь!
Почта: info@nikfort.ru
Телефон: +7 495 280 77 44.
Telegram: https://t.me/NikiforProptech
Безопасно и удобно. Рекомендуем!
Если есть вопросы — обращайтесь!
Почта: info@nikfort.ru
Телефон: +7 495 280 77 44.
Telegram: https://t.me/NikiforProptech